Le Kit d'outil Lokavaluto
Nous proposons un kit de solutions libres, sélectionnées pour répondre au mieux aux besoins des Monnaies Locales.
Gestion d'organisation
Odoo est progiciel open-source en auto-hébergement de gestion intégré (ERP-CRM, CMS). Il comprend de très nombreux modules (gestion des contacts, clients, employé, stocks, newsletter, comptabilité, billetterie, site internet, gestion de projet, boutique en ligne etc.). Il permet de simplifier la gestion d'une organisation dans son ensemble.
Stockage de fichiers
Nextcloud est une plateforme open source en auto-hébergement d'accès aux fichiers et de synchronisation avec de puissantes capacités de collaboration et des interfaces de bureau, mobiles et Web.
Suite bureautique collaborative en ligne
ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne multifonctionnelle et collaborative open-source en auto-hébergement et intégrée à Nextcloud. C'est une alternative à microsoft office
Messagerie d'équipe
Rocket.Chat est un service de discussion instantanée open source en auto-hébergement. Il est conçu comme un chat interne pour les organisations et les entreprises, et il est présenté comme une alternative à Slack.
Serveur email
Sogo est un webmail open source. Relié au serveur mail open source Mailcow et aux clients mails Thunderbird sur PC et FairEmail sur smartphone et Odoo pour la gestion, ils permettent une gestion complète des emails où que vous soyez
Visio conférence
Big Blue Button (BBB) est un Outil de visio conférence open source et sécurité et sans limite de nombre de participants.
Stockage mots de passe
Bitwarden est un gestionnaire de mots de passe open source qui permet de générer et de conserver des mots de passe de manière sécurisée. Ces éléments sont protégés par un seul et unique mot de passe appelé mot de passe maître.
Cartographie web
Gogocarto est un outil libre de création d'annuaire cartographie web responsive et ergonomique. Nous avons créé un API de connexion avec la base de donnée Odoo pour l'automatisation des mises à jour des donnéesEtherpad
Éditeur de texte collaboratif
Etherpad est un éditeur de texte libre en ligne fonctionnant en mode collaboratif et en temps réel. Il peut être intégré à Odoo dans la gestion des tâches et projets.
Création documentation
Hedgedoc est un éditeur de texte collaboratif libre et open-source. Il permet de créer des documents notamment à usage de documentation très simplement.
Construction de sites web
Odoo est aussi un système de gestion de contenu (CMS) libre et open-source. Il permet de créer des sites internet puissants, ergonomique et facilement paramétrables.
1 URL dédiée pour chacun des produits
Exemples :
• Odoo = (gestion.)monorganisation.fr
• nextcloud = drive.monorganisation.fr
• Onlyoffice = inclus dans nextcloud
• Sogo = mail.monorganisation.fr
• Rocket.chat = chat.monorganisation.fr • BBB = visio.monorganisation.fr
• Gogocarto = carte.monorganisation.fr
• Bitwarden = coffre.monorganisation.fr
• Etherpad = pad.monorganisation.fr
• Hedgedoc = docs.monorganisation.fr
Articulation des outils
Le kit d'outils déployés par Lokavaluto s'articule dans un objectif d’efficacité et d'automatisation. Le diagramme ci dessous met en avant les fonctionnalités métiers remplies par les applications et leurs liens.
Zoom sur 
Odoo est une suite logiciel de gestion open-source entièrement intégrée et personnalisable. Odoo est au centre de notre groupe d'outils. Odoo intègre des fonctionnalités de CRM (prospection client), Comptabilité, CMS (création de site internet), Événements, Ventes, Gestion de projet, Gestion des ressources humaines, Marketing, Fabrication, Inventaire, et encore bien d'autres fonctionnalités, en un seul outil.
Pourquoi avons nous choisi de proposer Odoo ?
Pour son ouverture
Odoo est un logiciel Open-Source : le code source est à tout moment disponible, votre solution n’est donc pas une boîte noire inaccessible. Vous êtes donc propriétaire de votre logiciel.
Pour sa Communauté
Odoo est Belge mais est utilisé partout dans le monde. Cinq millions d'organisations l'utilisent, et une large communauté de développeurs, dynamique et structurée, sécurise et améliore en permanence Odoo.
Pour son inter-opérabilité
Odoo est aisément inter-opérable avec d'autres outils (notamment ceux cités ci-dessus). Il est aussi bon de savoir qu'il est possible de rattacher n'importe quelle solution de paiement numérique à Odoo.
Pour ses fonctionnalités
Odoo offre de nombreuses fonctionnalités pour couvrir tous les besoins d'une association porteuse d'une MLCC. Il y a plus de 10 000 applications disponibles et comme Odoo est Open-Source, nous pouvons développer des modules spécifiques aux MLCC (Modules en cours de création ; gestion des coupons-billets, cartographie).
Pour sa flexibilité
Odoo s'adapte à tout type d'organisation, quelque soit leur taille et leur secteur d'activité. Avec Odoo, il est facile d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et/ou de modifier les fonctionnalités existantes pour les adapter suivant vos besoins spécifiques.
Pour sa facilité d'utilisation
Odoo est un logiciel entièrement intégré qui offre une simplicité d'utilisation au quotidien. Odoo est très intuitif. Tout se fait en ligne, tout est connecté, tout est accessible depuis différentes plateformes.
Pour son prix
Odoo est un logiciel de gestion abordable car il est open-source. Il faudra bien sûr payer les coûts liés à la mise en place, la formation des utilisateurs, le support et les mises en place des mises à jour.
Pour son design ergonomique
La facilité d'utilisation d'Odoo se reflète dans son ergonomie et la façon dont l'information est organisée. Par exemple, avec le fameux glisser-déposer, il est facile de créer un site web, de créer des newsletters et aussi de faire progresser les données dans l'outil en les déplaçant d'un statut à un autre.
Pour ses mises à jour régulières
Odoo s'améliore constamment à chaque nouvelle version du logiciel avec de nouvelles fonctionnalités ou améliorations.
Et concrètement ça donne quoi ?
Petit aperçu concret, dans le cadre d'une MLCC, de l'utilisation des solutions présentées
Accès en ligne à Odoo
J'accède à Odoo via mon navigateur internet, toute la gestion ce fait par l'interface web. Toutes les modifications sont instantanément visibles pour tous les bénévoles/salariés ayant accès à Odoo.
Odoo CRM : prospection des professionnels
A chaque fois que je rencontre un potentiel professionnel adhérent, je crée une nouvelle fiche à son nom, je peux ajouter une note, tous les bénévoles/salariés sont au courant, plus aucun risque de se perdre dans les professionnels démarchés ou non.
Odoo Facturation
Un professionnel que j'avais rencontré veut adhérer. Il peut le faire en ligne directement depuis Odoo. Il peut payer par carte, virement, chèque et même faire un prélèvement SEPA : génial, l'année prochaine je n'aurai pas besoin de le faire ré-adhérer, ça sera automatique; Quel gain de temps ! Même principe pour les adhérents particuliers.
Odoo COMptabIlité
Je fais la comptabilité de l'association directement dans Odoo. Le module comptabilité est certifié ! Bientôt je pourrais même gérer les coupons-billets de ma MLCC directement dans Odoo (module en cours de création).
Odoo Newsletter
J'informe mes adhérents de la vie de ma MLCC, je crée mes newsletters dans Odoo. J'envoie facilement aux adhérents dont les informations de contacts ont été automatiquement intégrées dans Odoo lors de leurs adhésions.
Odoo événements
J'organise une projection du film "Après Demain" pour promouvoir ma MLCC. J'ai besoin que les gens s'incrivent car les places sont limitées et la représentation est payante. Je crée un événement avec un formulaire d'inscription et paiement en ligne depuis Odoo. Si j'ai un outil de transaction pour ma MLCC, je peux même proposer le paiement en MLCC.
Odoo Gestion de projet
Ma MLCC organise un salon des professionnels. L'organisation est compliquée et nous devons nous y prendre en avance. Je crée un projet sur Odoo et j'assigne des tâches aux différents bénévoles impliqués. Je peux même prévoir le temps passé sur chaque tâche.
Odoo Agenda
Ma MLCC se développe rapidement, nous avons beaucoup de rendez-vous et événements planifiés. Grâce à l'Agenda intégré à Odoo, les bénévoles moins impliqués s'y retrouvent facilement. Je perds moins de temps à échanger des emails pour s'organiser.
Odoo Gestion des bénévoles et salariés
Ma MLCC grandit vite grâce à l'excellent travail des bénévoles et salariés. Nous sommes de plus en plus nombreux mais grâce à Odoo, chacun peut suivre l'activité des bénévoles et salariés.
Odoo Site internet
Si je le souhaite, le site internet de ma MLCC peut être réalisé avec Odoo. Je peux alors afficher très simplement les événements sur le site relié à Odoo et bientôt l'annuaire et la cartographie des professionnels. je n'ai plus de problème de bases de données multiples, tout est centralisé sur Odoo.
Rocket.chat Discussions
Le territoire de ma MLCC est important, les bénévoles ont des emplois du temps différents et il est difficile de planifier des réunions. Grâce à Rocket.Chat, je peux aussi échanger avec eux en ligne sur différentes thématiques en créant des "canaux" et avancer sur nos projets.
Rocket.Chat est un équivalent open-source de Slack
Nextcloud gestion de documents
Entre les dossiers de subventions, les flyers, les documents associatifs et administratifs, les photos, etc, on s'y perd entre les différentes versions et chez qui sont les documents. Grâce à Nextcloud, j'accède au document de l'association depuis mon ordinateur sur un dossier local. Tous les bénévoles/salariés ont le même dossier chez eux. Dès que quelqu'un fait une modification d'un fichier, le fichier est synchronisé sur tous les ordinateurs dès qu'ils sont connectés à Internet. Avec l'application mobile, je retrouve tout les documents même en déplacement. Plus d'embrouille, tout se trouve sur Nextcloud !
Nextcloud est un équivalent open-source de Dropbox
Jitsi Meet Vidéo conférence
Avec JITSI MEET, je peux organiser des conférences vidéo et téléphonique avec un nombre ilimité de personnes. Avec L'application JITSI MEET sur smartphone, je peux y assister de n'importe où.
JITSI MEET est un équivalent open-source de ZOOM
OnlyOffice Suite bureautique en ligne
Avec ONLYOFFICE relié à Nextcloud je peux travailler en groupe sur un même document. J'accède à Nextcloud via mon navigateur web et j'ouvre le document. Les bénévoles de mon groupe de travail font de même et chacun voit en direct les modifications des autres. Nous pouvons aussi discuter via le chat intégré.
ONLYOFFICE est un équivalent open-source de Google Docs
En bref
Grâce au kit de solutions proposées par Lokavaluto, les entreprises, les services et les MLCC possèdent des outils performants qui permettent de passer moins de temps sur les tâches rébarbatives pour se concentrer sur les tâches de fond et le développement d'une économie local ancrée et responsable.
Plusieurs outils, mais un seul compte de connexion par utilisateur pour tous les outils.
Toutes les solutions proposées par Lokavaluto sont open-source et hébergées sur vos serveurs. Vous serez indépendant des GAFAM, vous serez propriétaires des outils et donc aussi indépendants de Lokavaluto et vous pourrez choisir à tout moment un autre prestataire pour faire le support et la maintenance des outils.
